Gestione Appuntamenti : tutto con il tuo smartphone

Come gestire gli appuntamenti e le prenotazioni per la tua attività?

Quando si lavora con il pubblico può esserci l’esigenza di organizzare al meglio gli accessi ai propri servizi.

Ci sono attività che hanno bisogno di programmare i propri appuntamenti lavorativi,
ma nell’ultimo periodo la gestione del numero di persone presenti nel proprio punto vendita è diventata una necessita’ per quasi tutte le attività aperte al pubblico.

Come ottimizzare la gestione appuntamenti ?

La gestione degli appuntamenti può essere affidata ad un servizio di segreteria, ma per alcune strutture può essere impegnativo destinare risorse a questo specifico compito.
In aiuto vengono incontro i software di gestione appuntamenti, vere e proprie agende che permettono di inserire gli appuntamenti per i vari giorni.

Ci sono software di gestione appuntamenti free e sicuramente il più noto è Google Calendar.

Se si decide di usare una di queste soluzioni, si deve mettere in conto però che la gestione deve essere fatta “manualmente“, ossia gli appuntamenti devono essere inseriti all’interno del sistema ad ogni richiesta di appuntamento. La stessa richiesta di appuntamento deve essere gestita con un altro sistema, ad esempio whatsapp, etc …

Come gestire in maniera automatica le prenotazioni

Se offri servizi  soggetti a prenotazione da parte degli utenti, hai la necessita’ di risolvere i seguenti problemi di pianificazione , per ottimizzare il tuo lavoro :

  • elenco dei servizi prenotabili
  • giorni in cui è possibile effettuare la prenotazione
  • numero di operatori che svolgono il servizio
  • fasce orarie in cui è possibile effettuare il servizio
  • durata dell’appuntamento

La soluzione di quiinzona business permette proprio di fare questo : inserire per ogni tuo singolo servizio i giorni e le fasce orarie in cui è possibile effettuare la prenotazione.

Come funziona le gestione degli appuntamenti di quiinzona business


Dopo aver scaricato gratuitamente l’app quiinzona, segui questi passaggi :

  • aggiungi la tua attività o rivendicala se è già inserita in quiinzona
  • accedi alla gestione delle prenotazioni dal tuo pannello di gestione
  • inserisci i servizi prenotabili

Puoi fare tutto con il tuo smartphone o con il tuo tablet.

I servizi sono esposti sulla scheda della tua attività ed i clienti possono prenotarli.

Quando il cliente effettua la prenotazione ricevi una notifica sul tuo smartphone ed una email con i dati della prenotazione.

Dal tuo pannello puoi accedere anche al calendario dove sono presenti le prenotazioni effettuate.

E’ possibile sia da parte della tua attività che da parte del cliente, annullare una prenotazione effettuata, ed anche in questo caso quiinzona ti avverte con notifica ed email.

Scarica gratis quiinzona dal tuo store di riferimento, aggiungi la tua attività e gestisci le prenotazioni degli appuntamenti:

 

quiinzona business è un’applicazione per attività commerciali, piccoli imprenditori, artigiani e liberi professionisti, con quiinzona business digitalizzi la tua attività

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